하이~에이치아이 구글주소단축 박대리입니다. ​여러 구성원이 같은 업무를 수행할 때 기획서나 보고서 같은 특정 자료를 함께 활용해야 하는 경우가 있는데요. ​이때 자료를 각자 관리한다면 자료의 수정된 버전이 생길 때마다 공유해야 하는 번거로움이 발생할 수 있습니다. ​구글 슬라이드를 활용한다면 구성원들이 실시간으로 자료를 확인할 수 있고, 공동으로 작성에 참여할 수 있어 유용합니다.​따라서 오늘은 많은 회사에서 활용되고 있는 구글 슬라이드의 기본 사용법, 파일 공유 및 저장하는 법, 무료 템플릿 사이트 공유까지 살펴보도록 하겠습니다.구글 슬라이드 시작하기(1) 사이트 접속 및 시작하기웹 사이트에 ‘구글 슬라이드’를 검색한 구글주소단축 후, ‘Google Slides: 온라인 슬라이드쇼 제작 도구’를 클릭하면 상세 페이지가 뜹니다.​이때 구글 계정으로 로그인이 필요하며, 이후 [Slides로 이동]을 누르면 별도의 설치 없이 구글 슬라이드를 시작할 수 있습니다.​(2) 새 슬라이드 만들기구글 슬라이드의 프레젠테이션 페이지 상단에 ‘새 프레젠테이션 시작하기’ 목록을 확인하실 수 있는데요. 이때 ‘빈 프레젠테이션’을 클릭하시면 바로 새 슬라이드가 만들어집니다.​(3) 슬라이드 디자인 변경하기구글슬라이드는 파워포인트와 형식이 굉장히 유사하여 활용하기에 굉장히 편리한데요. 슬라이드 자체의 디자인 변경은 ‘테마’ 메뉴를 사용하시면 됩니다. ​테마 메뉴를 통해 다양한 컬러와 형식에 따른 슬라이드 디자인을 선택할 구글주소단축 수 있습니다. 슬라이드 작성하기구글 슬라이드는 파워포인트 PPT와 형식이 굉장히 유사하여 사용하기 편리한데요. ​새 슬라이드를 만들고, 테마 메뉴를 통해 다양한 컬러와 형식에 따른 슬라이드 디자인 선택이 가능합니다. ​(1) 텍스트 입력하기상단 메뉴 중 [삽입] - [텍스트 상자]를 클릭하여 텍스트를 입력할 영역을 지정한 다음 텍스트 박스 내 내용을 입력하시면 됩니다. ​(2) 이미지 삽입하기상단 메뉴 중 [삽입] - [이미지]를 클릭하여 원하는 이미지를 삽입할 수 있습니다. 이때 컴퓨터에 저장된 이미지 외에도 웹 검색을 통하거나, GIF 및 스티커 등을 활용할 수 있습니다.​(3) 동영상 구글주소단축 첨부하기상단 메뉴 중 [삽입] - [동영상]를 클릭하면 삽입할 동영상을 유튜브에서 검색할 수 있는 팝업이 나타납니다. 삽입할 동영상을 선택하고 [삽입] 버튼을 누르면 슬라이드에 추가됩니다.​(4) 차트 및 그래프 그리기상단 메뉴 중 [삽입] - [차트]를 누르면 막대, 열, 선, 원형 등의 다양한 차트를 입력할 수 있습니다. 또한, 스프레드시트에서 작업한 차트나 그래프를 불러올 수 있습니다.​(5) 링크 연결하기입력한 텍스트에 하이퍼링크를 추가할 때는 텍스트를 선택한 후, 오른쪽 마우스를 클릭하여 ‘링크’ 항목을 선택하시면 됩니다. 구글 슬라이드 단축키업무 효율을 높이기 위한 구글 슬라이드 단축키도 함께 구글주소단축 알려드릴게요.​파일 공유하는 4가지 방법구글 슬라이드 파일을 팀원들 간에 공유하는 방법도 알려드릴게요. ​(1) 공개 또는 비공개 설정하기우측 상단 자물쇠 아이콘과 함께 [공유] 버튼을 클릭하면 공유하기 전, 프레젠테이션의 이름을 저장하는 팝업이 나타납니다. ​그 다음으로 넘어가면 공유할 수 있는 팝업이 나타나는데요. ​공개 설정은 가장 하단의 일반 액세스 부분을 수정하시면 됩니다. ‘제한됨’이라고 되어 있으면 액세스 권한이 있는 사람만 열람할 수 있는 상태이며, ‘링크가 있는 모든 사용자’로 설정하시면 제한 없이 누구나 열람할 수 있는 공개 상태가 됩니다. ​(2) 이메일로 보내기상단 메뉴 중 구글주소단축 [파일] - [이메일] - [이메일로 파일 보내기]를 클릭합니다. 받는 사람의 이메일과 제목, 메시지 등을 작성할 수 있고, 보내는 파일의 형식(PDF 등)을 지정할 수 있습니다.​(3) 구글 드라이브 내 공유하기상단 메뉴 중 [파일] - [드라이브에 바로 가기 추가]를 클릭하면, 구글 드라이브에 공유할 수 있습니다.​(4) URL로 공유하기프레젠테이션 공개 여부를 설정하는 팝업에서 좌측 하단에 [링크 복사] 버튼을 눌러, 다른 사람에게 URL로 공유할 수 있습니다.구글 슬라이드 무료 템플릿 사이트​다양한 디자인의 슬라이드 템플릿이 필요할 때 위 사이트를 참고해 보세요. ​팀원들과 함께 작업하기(1) 공동작업자 구글주소단축 초대하기우측 상단 [공유] 버튼을 클릭한 후, 초대하고자 하는 작업자의 구글 이메일 주소를 작성해 추가한 후, [전송] 버튼을 누르면 됩니다.​(2) 댓글 및 피드백 달기슬라이드에 오른쪽 마우스를 클릭하여 [댓글] 항목을 클릭하면, 댓글이나 피드백 내용을 작성할 수 있습니다.​(3) 수정 및 삭제 권한 설정하기구글 슬라이드에 작업자를 초대할 때 슬라이드를 편집할 수 있는 ‘편집자’, 내용 수정은 불가능한 ‘뷰어’, 댓글 작성만 가능한 ‘댓글 작성자’ 중 권한을 선택해 초대할 수 있습니다.구글 슬라이드 저장 및 백업(1) 파일 형식 변환하기 상단 메뉴 중 [파일] - [다운로드]를 구글주소단축 누르면 ODP, PDF, TXT, JPG 등 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.​(2) 오프라인 상태에서도 열람하는 법상단 메뉴 중 [파일] - [오프라인 사용 설정]을 누르면 오프라인에서도 확인할 수 있습니다.​(3) 클라우드 백업하기상단 메뉴 중 [파일] - [사본 만들기]를 클릭하면 작성 문서를 복사해 구글 드라이브에 파일을 백업해 둘 수 있습니다.​지금까지 구글 슬라이드에 대한 사용법, 단축키, 파일 공유 및 저장, 협업 시 활용하는 방법까지 알려드렸는데요. ​오늘 내용을 통해 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되었길 바랍니다. 직장인 여러분의 칼퇴, 저 박대리가 응원합니다!